Hinweisgebersystem

Der Schutz von Vertrauen, Integrität und unserem guten Ruf hat für amedes höchste Priorität. Um mögliche Schäden zu vermeiden, ist es uns wichtig, frühzeitig über Compliance-Verstöße informiert zu werden. amedes legt großen Wert auf eine offene und werteorientierte Unternehmenskultur. Daher ermöglichen wir unseren Mitarbeitern und Geschäftspartnern, sich bei Kenntnis von Compliance-Risiken oder festgestellten Verstößen vertrauensvoll an die entsprechenden Ansprechpartner im Unternehmen zu wenden, wie beispielsweise Führungskräfte, die Personalabteilung oder die Compliance-Abteilung.

Die Möglichkeit zur Abgabe von Hinweisen sollte verantwortungsbewusst genutzt werden und nicht dazu dienen, beleidigende, verleumderische oder diffamierende Hinweise ohne belastbare Fakten zum Nachteil einer Person (z.B. eines Mitarbeiters/Kollegen) zu geben. Die Hinweisgeber werden daher dazu ermutigt, nur Informationen weiterzugeben, von deren Richtigkeit sie nach bestem Wissen und Gewissen überzeugt sind.

Die vertrauliche Behandlung von abgegebenen Hinweisen und Beschwerden wird gewährleistet. Eine anonyme Abgabe ist insbesondere über das webbasierte Hinweisgebersystem möglich.

Folgende Meldekanäle stehen Ihnen zur Verfügung:

Bitte beachten Sie, dass die Meldekanäle keine Notfalldienste darstellen. Melden Sie deshalb hierüber bitte keine Ereignisse, die eine unmittelbare Bedrohung von Leben oder Eigentum darstellen. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihren öffentlichen Notfalldienst. Richten Sie zudem bitte keinerlei medizinische Anfragen über die Meldekanäle an amedes, da über die Meldekanäle keine Auskunft dazu gegeben werden darf.

Webbasiertes Hinweisgebersystem

Hier können Hinweise in ein Web-Formular eingegeben werden. Das System wird durch Hogan Lovells International LLP betrieben. Das Hinweisgebersystem ist unter https://valinor.hoganlovells.com/amedes-wb-tool/ 24/7 erreichbar.

Per E-Mail

Hier können Hinweise direkt an die Compliance-Abteilung per E-Mail an compliance_de(at)amedes-group.com gesendet werden.

Per Telefon

Telefonisch sind wir erreichbar unter +49 (0) 89 29 012 813 regulär montags bis freitags von 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten können Nachrichten auf dem Anrufbeantworter hinterlassen werden. Die Hotline wird durch Hogan Lovells International LLP zur Verfügung gestellt.

Per Briefpost

Senden Sie Hinweise postalisch an folgende Adresse:

amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH
Abteilung Legal, Compliance & ESG
LkSG-Beschwerdeverfahren
Haferweg 40
22769 Hamburg

Insbesondere können Hinweise zu folgenden Themen abgegeben werden:

  • Bestechung und Korruption
  • Interessenskonflikte
  • Wettbewerbs- und Kartellrecht
  • Betrug
  • Untreue
  • Geldwäsche/Terrorismusfinanzierung
  • Faire und sichere Arbeitsbedingungen/Respektierung der Koalitionsfreiheit/Kinderarbeit, Ausbeutung, Zwangsarbeit oder moderner Sklaverei/Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und Vermeidung von Diskriminierung
  • Umweltschutz und Resourcennutzung/Gefahrstoffe und Abfallentsorgung
  • Datenschutz und IT-Sicherheit
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